Comment dois-je configurer mon module ?

Le module propose 14 rapports aux formats HTML et CSV.

1. Paramètres de base

Dans le gestionnaire de modules, ouvrez la configuration puis Paramètres de base. Vérifiez les entêtes/totaux, le nombre de décimales, le séparateur décimal et la largeur des colonnes HTML. Les formats de date proposés sont français JJ/MM/AAAA, anglais MM/JJ/AAAA et ISO AAAA-MM-JJ. Le format choisi s’applique aussi à la saisie des filtres ; il ne dépend pas seulement de la langue du Back Office.

Pour choisir les prix d’achat utilisés dans les calculs, consultez le guide sur les prix d’achat des commandes antérieures à l’installation.

L’option Skip strict integrity check peut autoriser l’accès au formulaire malgré des données de commandes manquantes. Elle ne répare pas ces données. Conservez le contrôle actif pour vos vérifications et utilisez d’abord le contrôle des commandes manquantes si nécessaire. Enregistrez les réglages voulus.

2. Ouvrir et préparer un rapport

1. Ouvrez Commandes > Rapports de Ventes. Le bouton Ouvrir les paramètres du module revient aux réglages généraux ; Ouvrir les paramètres du rapport affiche la préparation de l’export.
2. Dans Configuration et export du rapport, choisissez le type de rapport. Consultez le contenu des 14 rapports si nécessaire.
3. Choisissez html pour consulter le tableau ou csv pour récupérer un fichier.

3. Vérifier les filtres

• Dates et références : dates de commande, facture ou livraison et numéros de commande/facture. Utilisez la date de facture pour une extraction fondée sur les factures. Les rapports d’avoirs disposent de filtres de date et numéro d’avoir.
• Statuts : vérifiez les cases cochées avant chaque export et sélectionnez les statuts des commandes à inclure. Leurs libellés peuvent varier selon votre boutique.
• Pays : le filtre porte sur le pays de facturation. Pour un total par pays, exportez un seul pays à la fois.
• Produits et clients : les sections disponibles changent selon le rapport. Les catégories sont celles par défaut actuelles des produits. Le détail par déclinaison est proposé pour les rapports concernés.
• Tri : choisissez le champ et le sens utiles ; les pourcentages cumulés dépendent de l’ordre des lignes.

4. Exporter et lire le résultat

Cliquez sur Exporter, puis vérifiez le périmètre et les totaux. Si des commandes manquent après une période de désactivation du module, utilisez Contrôler les commandes manquantes. Les avoirs font l’objet de rapports distincts et ne diminuent pas automatiquement les ventes.

À l’import du CSV dans votre tableur, choisissez l’encodage et le séparateur correspondant au fichier. Importez les références, EAN/UPC et autres identifiants au format texte pour préserver les zéros initiaux et éviter la notation scientifique.

Les onglets de rapports récents et de graphiques apparaissent selon les rapports générés. Les graphiques utilisent les dernières données enregistrées pour le rapport : générez le rapport concerné avant de les actualiser. Un cache de rapport peut conserver un résultat pendant environ une heure ; une simple actualisation des graphiques n’est pas une garantie de recalcul des données.